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員工加班沒申報,該不該發加班費?
作者: 時間:2018-8-28 閱讀: 次

實仔細觀察,你會發現:無論你深處在哪個行業,加班都已成為中國職場的常態。

 

據北京師范大學的一位研究員估計,中國在職員工平均每年工作2000-2200個小時——根據經合組織的統計,這一數字遠高于美國(每年1790小時)、荷蘭(1419小時)、德國(1371小時),甚至日本(1719小時)。

 

最近,就有一位職場HR朋友告訴我,上個月同事小張自行加班超過30個小時,月末結算工資時向企業申報加班,但據她了解,小張工作內容并不多,那么該不該給他發加班費呢?

 

我跟其他職場朋友聊了聊,發現這個問題很普遍。常常有員工咨詢加班沒有申報,是否能夠獲取加班費的問題。今天我就從三個方面重點解釋一下,希望能幫到大家。



哪種工時制度會有加班費?


據現有情況,我國目前有三種工作時間制度:

1、標準工時制度

2、不定時工時制度

3、綜合計算工時制度


關于三種工時制度的具體概念,我在此不再贅述,有興趣的朋友,可以點擊查看前段時間人力學苑推送的干貨 | 全是知識點,深度解析我國各種工時制度》一文。


由于不定時工時制完全打破了計時工作管理形式,可以自主安排工作時間,因此是否計入加班費始終存在爭議,在此我們不做深入討論。經常涉及加班問題的是標準工時制和綜合計算工時制度。當然如果企業要實行綜合計算工時制度,應當經勞動行政管理部門批準。


下面我們看看這兩種工時制度下的加班問題。



加班管理流程


現在很多公司基本都存在加班的情況,有的公司因為工作需要加班,有的完全就是義務性加班,還有少部分人是自愿加班,那么員工自愿超時加班,該不該發加班費?


很多人以為只要員工加班了,就應該給他們發放加班費,其實這種想法是錯誤的。為了避免出現文章開頭提到的員工申請加班,卻不知道該不該給他發加班費等類似的問題,每個企業都應有一套加班管理流程。


下面我們看一下相關流程。


(一)員工加班需申請

通常來說,因工作安排的加班才有加班工資,也就是說履行申請加班手續經批準或直屬領導指派工作時間外從事本職工作,可以視為加班時間。


如果是員工自愿延長工作時間,企業可以不支付加班工資;若是員工原因不明的滯留在企業辦公場所,也是不能得到加班工資的。


(二)加班理由需合理

如果員工申請加班后并未從事本職工作,在工作場所、工作時間之外的延長時間從事非公司指派的工作,不能認定為加班。


(三)加班需提供證據

大家都懂的,單一的考勤記錄是不能作為支付加班工資的依據的,因為考勤記錄只能證明員工在單位的時間,卻不能證明員工超過法定工作時間在單位是從事的本職工作。


注意:核發員工的加班工資,考勤記錄是認定員工加班具體情形的重要證據,不可缺失。


此外,如果員工實行的是綜合計算工時,那加班需按照周期內考勤記錄是否有超過規定的時長來具體認定,詳情可查看干貨 | 全是知識點,深度解析我國各種工時制度》。



如何支付加班費?


講完工時制度的分類和加班管理流程,接下來,我想重點解釋下加班費應該如何支付的問題,這也是令眾多HR朋友最為苦惱的一部分。


首先,計發加班工資是有標準的。


如果企業沒有規定計發加班工資的基數,在應當發放員工加班工資的情形下,管理部門就應依據以下的標準核算員工加班工資的數額:

1、按照勞動合同約定的勞動者本人工資標準確定;勞動合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數以及休假期間工資標準確定;休假期間工資標準指扣除上下班交通補貼、工作餐補貼、夏季高溫津貼等與延長工作時間無關的工資項目。 


2、勞動合同、集體合同均未約定的,按照勞動者本人正常勞動應得的工資確定。 

3、依照前款確定的加班工資基數以及各種假期工資不得低于本市規定的最低工資標準。

我們可以看到企業如果沒有明確的加班工資基數,一旦讓管理部門認定的話,加班工資基數往往只多不少,同時也可以認為企業工資管理制度方面不完善。


其次,不同工時制度下加班費計算方式不同。

標準工時制度:

❶ 安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬;
❷ 休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的200%的工資報酬;
❸ 法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的300%的工資報酬。


綜合工時制度:

❶ 安排勞動者在日法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照不低于勞動者本人小時工資的150%支付;

❷安排勞動者在法定休假節日工作的,需要按照不低于勞動者本人日或小時工資的300%支付。


我建議,既然勞動法明確約定了支付加班工資制度的標準,企業就應執行,不要等到勞動者向勞動保障監察部門投訴后再后悔莫及。


最后,讓我們把話題回到前面不知道該不該給小張發加班費的職場朋友的問題上。我認為,加班沒有申請,可不可以領取加班工資關鍵還是看公司的管理規定,是否有按照流程進行申請,是否存在考勤記錄,是否從事工作相關內容,如果不符合以上條件,一般自愿的延長工作時間不會被計為加班。

來源:海南人才在線招聘求職市場網站
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